Как грамотно написать письмо своему адвокату?
Одним из отличительных признаков юридической профессии является высокое качество и профессиональные письменные коммуникации. Независимо от того, являетесь ли вы клиентом, пишущим письмо своему адвокату в уголовном деле, бизнесом, надеющимся продать продукты, ищущим работу, или организацией, которая ищет докладчика, ваш первый контакт с адвокатом часто является конвертом вашего письма. Используя комбинацию традиционных и современных методов адресации и соглашений, вы можете сделать все возможное, как только она выберет ваше письмо из своего почтового ящика.
Подготовка к решению Конверт
-
Решите, пишете ли вы адвокату или адвокату. Слова часто используются взаимозаменяемо, но они имеют разные значения. Юристы закончили юридическую школу и получили степень доктора юридических наук (JD). Адвокаты были допущены в коллегию адвокатов и имеют лицензию на юридическую практику.
Многие профессиональные люди имеют юридическое образование, но не работают в юридической сфере. Если это так, вы должны следовать правилам этикета для выбранной профессии.
-
- Бизнес для бизнеса включает в себя продажи товаров или услуг.
- Примером почетного письма будет приглашение выступить на обеде. Социальная переписка — это приглашение на мероприятие, где адвокат будет гостем, а не частью программы.
Категоризируйте вашу переписку. Как правило, письма, написанные и адресованные адвокатам, будут по одной из нескольких причин: личные, деловые отношения с клиентами, деловые отношения, почетные или социальные. Причиной письма будет диктовать уровень формальности.
-
Узнайте об адвокате. Первый шаг — узнать, кто будет получать письмо. Вы должны знать, является ли человек мужчиной или женщиной и является ли он или она частью юридической фирмы. Немного базовой информации поможет вам соблюдать правила этикета в официальной переписке.
Часть2
Обращение к конверту адвокату
-
Начните с полного и разборчивого обратного адреса. Если ваше письмо было повреждено или неправильно направлено в процессе доставки, это ключ, чтобы почтовое отделение или почтовое отделение могли идентифицировать отправителя в случае, если письмо должно быть возвращено.
- Первая строка — ваше полное имя. Не используйте инициалы. Еще одно преимущество четкого обратного адреса состоит в том, чтобы ваш адвокат узнал ваше имя. Если ваше письмо ожидается, оно, скорее всего, будет открыто и прочитано быстрее.
- Следующая строка — ваш полный адрес. Если ваш адвокат хочет отправить немедленный ответ, ей не нужно будет заходить в ваш файл, чтобы узнать ваш адрес.
- Последняя строка — ваш город, штат и почтовый индекс. Укажите название своего города и не используйте местные сокращения. Вы можете знать, что означает «SB TwnShp», но не думайте, что ваш адвокат это делает. Используйте почтовое аббревиатуру для вашего штата.
Ваш обратный адрес будет в верхнем левом углу конверта.2Отформатируйте адрес доставки. Без четкого адреса доставки ваше письмо адвокату может быть доставлено неправильно. Из-за автоматической обработки почты важно соблюдать основные правила почтового отделения для форматирования адреса доставки.- Адрес доставки должен быть параллелен самой длинной стороне конверта и выровнен по левому краю.
- Используйте простой шрифт, по крайней мере, на 10 пунктов, или напечатайте адрес темными чернилами вручную, чтобы облегчить работу машинного отделения почтового отделения. Разработанные шрифты или необычная каллиграфия выглядят красиво, но могут задержать доставку вашего письма.
-
Адресуйте конверт своему адвокату по имени. Есть несколько правил, как правильно адресовать письмо адвокату. Правила соответствуют причине, по которой вы пишете. То, как вы форматируете адрес и заголовок, указывает на причину, по которой вы пишете.
- В деловых письмах или письмах клиентов не используйте такие чести, как мистер или мисс. Вместо этого используйте полное имя своего адвоката. Обратитесь к визитной карточке или юридическому документу, если вам нужна помощь. Например, используйте Джейн А. Смит или Роберт Джонс-младший.
- Для социальной переписки или, если письмо адресовано паре, поставьте партию с большим опытом или на первое место и используйте г-на или миссис для второй стороны. Например, пара, где один является судьей, а другой адвокатом, гласит: «Достопочтенная Мэри Эллен Смит и мистер Джон Смит».
- Точное имя важно, потому что в семейных юридических фирмах или офисе общего пользования многие адвокаты с похожими именами могут полагаться на одного и того же клерка при сортировке своей почты. Двусмысленное имя может быть доставлено не тому адвокату.
-
Выберите между Esquire, адвокат и JD Esquire, сокращенно Esq. выпадает из общего пользования. Это чрезвычайно формально, многие считают это претенциозным. Тем не менее, это никогда не является неправильным и может быть более подходящим для старших юристов и партнеров. Адвокат по праву встречается чаще, а также подходит для всей деловой, клиентской и социальной переписки. Использование академических кредитов является правильным в ограниченных обстоятельствах.
- «Эсквайр» . ставится сразу после имени, например, «Роберт Джонс, младший эсквайр». Никогда не используйте «Esq.» при обращении к юристу, который не имеет лицензии на юридическую практику.
- Если вы используете «Адвокат», поместите его в строку под именем. Используйте один или другой. Не используйте эсквайр. и адвокат по адресу.
- Для почетной и академической переписки, такой как приглашение внести свой вклад в журнал или выступить в учебном заведении, используйте учетные данные адвоката после ее имени. Наиболее распространенным будет «JD» для доктора юридических наук или LL.M для магистра права.
-
Добавьте служебный адрес. Используя предпочтительный формат почтового отделения, добавьте название юридической фирмы в следующей строке. Пропустите этот шаг для юристов, которые практикуют в одиночку. Проверьте правильность названий, порядка и правописания на веб-сайте, визитной карточке или в телефонной книге юридической фирмы. Это профессиональная вежливость и показывает, что вы серьезно относитесь к своей переписке.
- Будьте очень точны с адресом улицы и не пропускайте номера ящиков, комнат или апартаментов. Крупные фирмы могут иметь несколько сотен адвокатов, работающих на разных этажах здания, или несколько фирм могут совместно использовать здание. Почта часто приходит в центральное почтовое отделение для распространения. Невозможность добавить номер пакета может задержать ваше письмо.
Волшебное сочетание клавиш Ctrl+D и Enter,добавит этот сайт в Закладки
Поделись своим настроением в Соцсетях,и мы будем вечно тебе благодарны!
Уважаемые Читатели! Лучшие материалы нашего портала специально подобраны для Вас из открытых источников в интернете,и имеют ссылки на первоисточник. Благодарим за Ваши рекомендации,пожелания и советы по выбору тематики статей. Подписывайтесь на обновления,что бы быть всегда в курсе всех новостей игрового виртуального мира. Спасибо за сотрудничество!
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.